Как бороться с офисным хламом

Есть такой вид файлов - офисный хлам. Большей частью это развлекательные файлики. Фильмы, музыка, презенташки, картинки, сборники анекдотов...


Как сделать так чтобы пользователи не хранили эти файлы у себя?


Собственно всё начилось с моего предыдущего поста и комментов на него в buzz (Живая лента в Google). Вот они:

Bear GRiZZLY Xi - http://www.youtube.com/watch?v=aJWVdVnsyW8
Осторожней с Админами :-)Apr 23

Oleksiy Minakov - ржал из под стола.....Apr 23

Bear GRiZZLY Xi - Еще бы реальность жестока....
Особенно, когда ты в ней просто Юзерь... :-)Apr 23

Oleksiy Minakov - бееедненькие.... мне их аж жалко стало.... пойду пожалею.... а потом снова им все профайлы почищу от музыки :))))) гы-гы....Apr 23

Valery Moskalenko - Файлик "презнетация1.DOC" размером в 1,5Гбайт. Интересненько... Открываю, смотрю. Одна страница. Чистая. Маленькая иконка внедренного объекта. Правильно, "Яйца судьбы.avi".
Во как юзера от админов ныкают файло драгоценное!EditApr 23

Bear GRiZZLY Xi - :-) Погоди скоро научаться файло на кусочки резать и внедрять в картинки и тхт документы а потом собирать :-) Предстовляю UUE кодировку файла в 1.5 гб
Сколько же избыточности будет? :-))Apr 23

Ivan Shevelenko - Нащот яиц судьбы - не рассказывайте пользователям про rarjpeg. Вам будет спокойнее.

Насчет чистки говна.
Была у мну задумка, вот какого плана:
1) Наваять документ, что и где разрешено хранить в информационной среде. Приказ, ознакомить, обучить, собрать автографы...
2) Создать скрипт, который будет бродить по рабочим станциям и по шаблону проверять файло: расширение, размер, место расположение, даже возможно смотреть в заголовок! Скрипт файлы-нарушители перемещает в карантин - это дерево папок, где родительская директория - имя компа, все дочерние - дата проверки. И допустим файло там хранится ну месяц, после чего FIFO сдыхают. Для чего это нужно - если файло вдруг таки понадобилось, малоли, то его можно восстановить.
3) Создать белый список директорий, где можно хранить нужное файло, но на запись туда создается отдельная группа лиц. Да и читать могут не все из нее.

К сожалению, так и не реализовал на старой работе. Ибо такая процедура - это отделение персонала от админов, а мне это было не выгодно. :)Apr 23

Oleksiy Minakov - на одной из моих работ почти так и реализовано как у Ивана, есть папки на серваке "рабочия группа" и "публичныя" в каждой из них созданы усе отделы, так от в "рабочих группах" пользунки имеют права доступа чтения и записи только в папку своего отдела, в "публичных" имею права записи только в свой отдел, а читать могут всё. Админы имеют права доступа увезде вот на этом уровне у нас и работают скрипты вычищающие эти папки от мусора(музыка, видео).Apr 23

Bear GRiZZLY Xi - 2 Ivan Shevelenko: Вариант Ваш сложен. Проще надо Документ и раз в месяц в два с отделом безопасности просмотр папок пользователей. И все, что найдено не по закону в документ. Минус премия С Приказом от службы безопасности. И Админы не виноваты и пользователи научены :-) Опыт показал на месяц становятся умными, а потом вновь деградация.Apr 24

Ivan Shevelenko - Нет ничего сложного. Просто нужно один раз сесть и сделать. Но опять таки - без бумаги это будет расценено как самодеятельность админа, и ушлые пользователи легко смогут дать админу по шее. Плавали - знаем. И в бумаге будет ответственность пользователям за не выполнение условий процедуры, и админам - если скрипт будет работать не так как надо. А безопасники должны в случайном порядке проверять через случайные промежутки времени нету ли самодеятельности админов за пиво от юзверей.Apr 24

Что хочу добавить, важно научиться доверять пользователям. И вместо того чтобы их шпынять налево и направо. А они по своему недоумию и разумению (а еще хуже по злому умыслу) вас шпыняли ежедневно по несколько раз. Необходимо научить и рассказать им. 

Рассказать куда складировать офисный хлам.

Пусть он там себе хранится, индексируется, убивается по расписанию. Пусть пользователи знают что смогут найти свежее кино на "офисном хламовнике". Пусть знают, что копировать кино к себе не надо. 

Да, тут скрипты пригодятся. Но хотя бы не дойдёт дело до "ныкания" фильмов в офисные документы.

Надо с пользователями жить в симбиозе. Они такие же люди, только другой профессии.